一、 卡类资源紧急申领“绿色通道”流程-杭州市场调研公司
(一) 绿色通道的适用范围-杭州市场调研公司
1、货物类型:仅限于促销活动使用的相应面值的货品,包括:各种卡类(通常为有价卡)、手机等,但不包括营业厅日常运作使用的其他资源。
2、货物申领数量:为便于总仓库对货物的发放,营业厅各类货品的申领数量要以最小包装为申领单位。例如:目前的有价卡类的最小包装为250张/条。
(二) 绿色通道的申领流程-杭州市场调研公司
1、营业厅提出紧急申领的需求,需求单于当日10:00前提交,需求单要明确紧急程度并填制需求表提交给营业管理室审批后,由营业管理室主任或授权人以OA邮件方式通知资源管理室接口人,同时抄送后勤中心仓库管理员,并由营业管理室主任以电话确认。
2、资源管理室在接到需求后,立即以电话通知后勤中心接口人员和配送公司,配送公司凭营销中心开具的凭证到仓库提货。
3、后勤中心在收到OA邮件后,立即按需求表的具体项目分拣物资,并保证在当天下午14:30分前,将货物交配送公司清点后,凭营销中心的出库单据做好移交登记手续。由于营业厅的地理位置分布在全市各区域,配送公司将会尽快送到目的地。
(三) 绿色通道的注意事项-杭州市场调研公司
1、营业管理室在每次配送完成后,要做好需求分析报告,每月底汇总到资源管理室并抄送后勤中心。
2、绿色通道配送的卡类均以最小包装为单位申请,因此,营业厅在接收货物时,只须检查包装是否完整、货品是否正确,而不需要当面逐一清点数量,以便节省配送公司在各厅的逗留时间。
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